Procurement là gì? Thuật ngữ này có giống với thuật ngữ hay không? Nhiều người sử dụng các thuật ngữ Procurement và Purchase thay thế cho nhau. 2 thuật ngữ này có nhiều điểm tương đồng, nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Để hiểu rõ hơn về Procurement và điểm khác nhau giữa nó với Purchase, mời bạn đọc tìm câu trả lời dưới đây.
Đang xem: Procurement nghĩa là gì

Procurement là gì
Procurement là gì?
Procurement là hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng hóa của doanh nghiệp. Một số hoạt động chính trong Procurement là:
Lựa chọn nhà cung cấp của doanh nghiệpThiết lập các điều khoản hợp đồngKiểm tra các chiến lược của doanh nghiệpLựa chọn, đàm phán hợp đồngQúa trình mua hàng hóa thực tế
Procurement là bao gồm toàn bộ quá trình mua hàng hóa từ các khâu đầu tiên đến khi hàng hóa nằm trong kho của doanh nghiệp.
Purchase chỉ bao gồm hoạt động mua hàng hóa thông thường. Nó chỉ là một phần trong cả quá trình của Procurement.
Purchase chủ yếu nói về các hoạt động mua bán thông thường của cá nhân. Procurement chủ yếu là nói về quy trình mua hàng hóa của doanh nghiệp.

Mua hàng hóa trong doanh nghiệp
Vai trò quan trọng của Procurement
Trong một doanh nghiệp, khâu mua sắm hàng hóa là bắt đầu của mỗi chiến lược. Khâu Procurement có thuận lợi thì các khâu khác của doanh nghiệp sẽ hoạt động trôi chảy.
Hiện nay, việc Procurement và bản sắc doanh nghiệp có thể đan xen nhau. Doanh nghiệp của bạn đang xây dựng bản sắc văn hóa của mình gắn với ý thức về môi trường. Chiến lược Procurement của bạn sẽ phản ánh điều đó.
Ví dụ: Doanh nghiệp của bạn liên kết hợp tác với các nhà cung cấp theo mô hình xanh. Các doanh nghiệp sản xuất chế biến đồ ăn đóng hộp chọn lựa nhà cung cấp theo mô hình VIETGAP của nhà nước. VIETGAP là mô hình theo quy chuẩn sản xuất sản phẩm sạch, bảo vệ môi trường. Thương hiệu của doanh nghiệp của bạn cũng được gắn liền với hình ảnh sản phẩm sạch.
Xem thêm: Siêu Nhân Anh Hùng Trái Đất Tập 1 Thuyết Minh, Xem Phim Anh Hùng Trái Đất Tập 20 Vietsub
Doanh nghiệp của bạn liên kết với nhà cung cấp có dấu hiệu vi phạm đạo đức hay vệ sinh an toàn thực phẩm. Khi khách hàng biết điều đó thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều. Đặc biệt là doanh nghiệp của bạn làm về lĩnh vực thực phẩm, đồ ăn, nhà hàng,…
Việc lựa chọn nhà cung cấp trong quy trình Procurement có thể ảnh hưởng rất nhiều đến thương hiệu của bạn. Không chỉ là khâu lựa chọn nhà cung cấp các khâu khác cũng cần được thực hiện cẩn thận, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Mô hình bán hàng B2B bên mua
Các bước trong quy trình Procurement của một doanh nghiệp
Trong quy trình Procurement của doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa chỉ là bước đầu trong chiến lược doanh nghiệp. Procurement gồm khá nhiều bước, liên quan đến các khâu xác nhận mua bán, khâu thanh toán,…
Một doanh nghiệp thông thường, quy trình Procurement gồm một số các bước cơ bản sau:
Xác định yêu cầuỦy quyền của Yêu cầu mua hàngPhê duyệt yêu cầu mua hàngTạp vụXác định nhà cung cấpThắc mắc Đánh giá của Báo giáĐàm phánLựa chọn nhà cung cấpXác nhận đơn đặt hàngThông báo gửi hàng trướcBiên nhận hàng hóaGhi hóa đơnThanh toán cho nhà cung cấpNhận hàng hóa như đã kí kết hợp đồng
Tùy theo từng doanh nghiệp mà quy trình này có thể phức tạp và đơn giản hơn. Các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp lớn thì các bước trong quy trình này cần nhiều yêu cầu hơn. Đặc biệt người quyết định mua hàng hóa trong doanh nghiệp rắc rối hơn các công ty vừa và nhỏ.
Với các công ty, để đảm bảo việc mua hàng hóa diễn ra trôi chảy hơn, một số bước trong quy trình có thể được lược bớt.
Để có thể hiểu và phân biệt rõ hơn giữa Procurement và Purchase, khám phá quy trình của Purchase.

Hành trình mua hàng
Quy trình của Purchase
Các quy trình Purchase bao gồm các bước đơn giản hơn so với quy trình Procurement. Purchase đơn giản là mua hàng hóa cho cá nhân hay doanh nghiệp. Các bước cơ bản trong quy trình Purchase:
Chọn nhà cung cấp, hàng hóaĐặt hàng, ký kết hợp đồng nếu giá trị hợp đồng lớn( mua cho doanh nghiệp không thể thiếu hợp đồng)Nhận hàngThanh toán hợp đồng
Về cơ bản quy trình Purchase là một phần nhỏ trong quy trình Procurement. Các nhà quản lý cần phân biệt nó khi thực hiện các khâu mua bán hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa quốc tế.
Xem thêm: Cách Nạp Liên Quân 2021 Và Bảng Giá Nạp Quân Huy, Hướng Dẫn Nạp Quân Huy Trong Liên Quân Mobile

Mua hàng hóa thông thường – purchase
Tổng kết
Với thông tin về Procurement là gì, chắc bạn đã hiểu cơ bản về nó và phân biệt được 2 thuật ngữ thường dùng là Purchase và Procurement. Procurement chỉ là một trong các khâu đầu tiên của chiến lược doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu khâu đầu này không tốt sẽ ảnh hưởng đến quá trình thực hiện chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhà quản trị cần quản lý chặt chẽ khâu Procurement cho doanh nghiệp của mình.