Accounts payable là thuật ngữ quen thuộc thường được dùng trong lĩnh vực kinh doanh giữa doanh nghiệp và khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhớ và hiểu rõ về chúng. Hôm nay mister-map.com sẽ giới thiệu để các bạn hiểu rõ hơn về Accounts payable và các vị trí kế toán có liên quan đến account payable
Accounts payable là gì?
Accounts payable là nợ phải trả. Theo đó, các khoản nợ của một doanh nghiệp phải thanh toán sớm, thường là trong vòng 1 năm, còn được gọi là nợ ngắn hạn. Đây là từ để chỉ một khoản mục kế toán, thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp phải trả toàn bộ số nợ ngắn hạn của doanh nghiệp cho các chủ nợ.
Đang xem: Payable accountant là gì
Thuật ngữ accounts payable không chỉ được sử dụng cho tài chính doanh nghiệp mà còn được sử dụng ở mức độ các hộ gia đình phải chi trả hóa đơn tiền hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng hàng tháng (tiền điện thoại, tiền ga, tiền nước…).
Xem thêm: tập luffy cứu ace
Trong lĩnh vực kế toán, có các vị trí kế toán có liên quan đến account payable là payable accountant (kế toán thanh toán) và receivable accountant (kế toán công nợ) mà nhiều người thường nhầm lẫn. Thực ra giữa hai chức danh này có khá nhiều khác biệt về nhiệm vụ.
Xem thêm: Ibs Là Gì – Hội Chứng Ruột Kích Thích Là Gì
Mô tả công việc của Accounts payable
Quản lí các khoản phải chi:
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng và hoàn ứng của Cán bộ – Nhân viên khách sạnLiên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán ko đảm bảo hoặc các công việc phát sinh liên quan đến công nợLàm bảng kê theo dõi các khoản chi phát sinh( hoa hồng taxi,..) và lương thời vụ các bộ phận theo tháng.
Công tác khác
Đối chiếu với công ty mẹ các tài khoản nội bộ theo tháng.Hỗ trợ kiểm kê cuối tháng và khi có yêu cầu.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Báo cáo và lưu trữ hồ sơ:
Lưu trữ và theo dõi hồ sơ đã thanh toán và chứng từ ngân hàng (báo nợ , sao kê , sổ phụ ngân hàng )Lập các file để lưu và kiểm soát tra cứu tất cả hóa đơn của NCC / link tra cứu hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử dạng PDF theo tháng đồng thời lưu trữ file giấy .Lưu và cập nhật , theo dõi các hợp đồng NCC và đối tác theo thángIn, trình kí và đóng sổ các tài khoản chi tiết/ tổng hợp theo thángLập báo cáo hàng ngày theo dõi về dòng tiền ngân hàng bảng kê nợ phát sinh và lịch thanh toánLập báo cáo dòng tiền chi tiết , Báo cáo Doanh thu Vận chuyển –Chi phí vận chuyển khách theo tháng
Các vị trí kế toán có liên quan đến account payable
Payable accountant
Quản lý các khoản thuThực hiện thu tiền, bao gồm: thu tiền của các cổ đông, thu hồi các cong nợ, thu tiền của ngân hàng theo ngày.Theo dõi tiền gửi ngân hàng.Theo dõi các công nợ của các cổ đông, các khách hàng, các nhân viên trong công ty, doanh nghiệp và đôn đốc việc thu hồi công nợ.Theo dõi việc thanh toán qua thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng,… của khách hàng.Quản lý những chứng từ có liên quan đến thu và chi.Quản lý các khoản chiLập kế hoạch cho việc thanh toán với các nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, thông qua ngân hàng cho các nhà cung cấp như đối chiếu công nợ, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, nhận hóa đơn, lập phiếu chiThực hiện nghiệp vụ chi nội bộ: trả lương; thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ bên ngoài…Theo dõi nghiệp vụ tạm ứngLiên hệ với các nhà cung cấp trong những trường hợp các kế hoạch thanh toán không được đảm bảoKiểm soát các hoạt động thu ngânTrực tiếp nhận những chứng từ có liên quan nhận từ bộ phận thu ngânKiểm tra tính hợp lý, sự hợp lệ của các chứng từTheo dõi quản lý quỹ tiền mặtLàm việc với thủ quỹ thu – chi theo đúng quy địnhKết hợp với thủ quỹ để đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngàyLập các báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho bạn Giám đốc
Receivable accountant
Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phậnKiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với khách hàng mớiSửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổiVào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàngNhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấpXác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toánKiểm tra công nợKhách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trênKiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trênLiên lạc thường xuyên với các bộ phận/cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụLập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty
Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công tyLập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấpLập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệtLập thông báo thanh toán công nợLập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty
Với những chia sẻ của mister-map.com về Accounts payable là gì, các vị trí kế toán liên quan đến accounts payable hi vọng bạn sẽ nắm được những thuật ngữ trên để không còn gặp trở ngại trong quá trình làm việc
