” data-medium-file=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?fit=300%2C212&ssl=1″ data-large-file=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?fit=614%2C434&ssl=1″ data-lazy-srcset=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?resize=150%2C150&ssl=1 150w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?resize=85%2C85&ssl=1 85w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?resize=80%2C80&ssl=1 80w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?zoom=3&resize=80%2C80&ssl=1 240w” data-lazy-sizes=”(max-width: 80px) 100vw, 80px” data-lazy-src=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/CSDL.jpg?resize=80%2C80&ssl=1&is-pending-load=1″ srcset=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″ />
Cơ sở dữ liệu là gì? Tầm quan trọng của quản lý CSDL18 March, 2020
Show all
0
JD là gì? Làm sao để xây dựng được hệ thống JD phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và thu hút nhiều ứng viên? Bài viết dưới đây sẽ giúp nhà quản trị có cái nhìn khách quan nhất để viết một bản JD hiệu quả.
Đang xem: Jd là gì? nhà tuyển dụng làm gì để thu hút ứng viên từ jd?
Vậy:
JD là gì?Vai trò của JD là gì?Thế nào là bản JD chuẩn?JD “chuyên nghiệp” và “thu hút” cần đáp ứng những tiêu chí gì?Các bước xây dựng JD hiệu quả?
Contents
2 Vai trò của JD4 JD chuyên nghiệp và thu hút cần đáp ứng những tiêu chí gì?5 Các bước xây dựng JD hiệu quả?
JD là gì?
“JD hay Job Description là bản mô tả công việc, chức năng và nhiệm vụ cần hoàn thành của một vị trí công việc trong tổ chức, doanh nghiệp. Bản mô tả công việc không phải là tài liệu được thiết kế theo từng cá nhân, mà là tài liệu thiết kế cho chuẩn vị trí trong doanh nghiệp.”
Thông qua JD, chúng ta có thể nắm bắt được mục tiêu công việc của một vị trí trong cấu trúc hoạt động doanh nghiệp để có phương án sắp xếp, quản trị phù hợp với vị trí này.
Tuy nhiên, nếu tiếp cận sâu hơn dưới góc độ quản trị doanh nghiệp với việc hệ thống hóa, JD chính là tổng thể chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu, có vai trò quan trọng trong việc quản trị tổ chức.
” data-medium-file=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1″ data-large-file=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?fit=958%2C501&ssl=1″ class=”aligncenter wp-image-6159 jetpack-lazy-image” src=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=1200%2C628&ssl=1″ alt=”cach-viet-jd-mister-map.com” width=”1200″ height=”628″ data-recalc-dims=”1″ data-lazy-srcset=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?w=958&ssl=1 958w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=918%2C480&ssl=1 918w” data-lazy-sizes=”(max-width: 1200px) 100vw, 1200px” data-lazy-src=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/cach-viet-jd-mister-map.com.jpg?resize=1200%2C628&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>
Vai trò của JD
Đối với nhà quản lý
JD có vai trò vô cùng quan trọng đối với các nhà quản lý:
Nhà quản trị có thể xác định các yêu cầu tuyển dụng phù hợp, tiến hành sàng lọc ứng viên ban đầuTiến hành phân công công việc một cách khoa học cho nhân viênLà nền tảng xây dựng, phân bổ các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả thực hiện công việc cho từng vị tríLà cơ sở để xác định nội dung đào tạo, phát triển năng lực nhân viên
Đối với ứng viên và nhân viên
JD là căn cứ giúp các ứng viên có thể đối chứng năng lực của mình hiện tại có phù hợp với những vị trí công việc doanh nghiệp cần hay khôngNhân viên có cái nhìn rõ nét nhất về công việc phải làm, vị trí và tầm quan trọng của vị trí ấyNhân viên sẽ có mục tiêu rõ ràng trong công việc để đạt được yêu cầu như JD đã đề ra
Thế nào là bản JD chuẩn?
Tùy vào từng yêu cầu của vị trí chức danh tại từng doanh nghiệp, bản JD sẽ có những sự khác biệt. Tuy nhiên, 1 bản JD thông thường sẽ bao gồm những nội dung dưới đây:
Tên công việc: thể hiện rõ chức danh công việc, cho biết vị trí này nằm trong khuôn khổ quản lý của bộ phoận nàoMục đích công việc: là sứ mệnh và tầm nhìn của công việc ấy, kết quả công việc để làm gì?Chức năng: chức năng = chức vụ + khả năng, có nghĩa là với chức vụ ấy, nhân sự có khả năng làm gì?Nhiệm vụ: là những công việc cần làm để hoàn thành mục tiêu công việc đề raYêu cầu kinh nghiệm chuyên môn: là điều kiện chuyên môn cần cho một vị trí, kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có thể đảm nhiệm tốt được yêu cầu công việc đặt raTrình độ học vấn: là yêu cầu cần thiết phải đặt ra do tính chất công việc, đòi hỏi nhân sự đạt đủ các bằng cấp chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụngKỹ năng bổ trợ: những yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để hỗ trợ hoàn thành công việc: tin học, ngoại ngữ, thiết kế, lập trình,… hay các kỹ năng mềm như giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm,…Quyền hạn vị trí công việc: nêu rõ phạm vi quyền hạn của vị trí công việc này (tài chính, nhân sự,…) với những bộ phận quản lý nào trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệpThu nhập: mức lương cụ thể tương đương với bản JD: lương cơ bản, phụ cấp và các khoản thưởng (nếu có)
JD chuyên nghiệp và thu hút cần đáp ứng những tiêu chí gì?
Đúng, rõ ràng
Bản JD phải mô tả công việc, thể hiện các nhiệm vụ, tiêu chí và nghĩa vụ mỗi vị trí chức danh tương ứng một cách rõ ràng và ngắn gọn.
Thể hiện được mong đợi của nhà tuyển dụng đối với ứng viên
Bản JD chuyên nghiệp phải thể hiện những phẩm chất mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên. Qua bản JD, ứng viên phải hiểu trách nhiệm và phạm vi công việc cụ thể, so sánh bản thân có phù hợp với vị trí này hay không. Đây sẽ là định hướng rõ ràng để ứng viên hoàn thành tốt công việc trong tương lai.
Nổi bật và khác biệt
Mặc dù JD vẫn phải đảm bảo các tiêu chuẩn nhất định và không có một khuôn mẫu tiêu chuẩn dành cho JD. Nhưng để tạo nên một JD thu hút ứng viên, bản JD của doanh nghiệp nên được xây dựng khác với cấu trúc phổ biến trên thị trường. Đó có thể là màu sắc, cách thức trình bày, thông điệp hướng tới,… Điều này không chỉ tạo nên sự nổi bật giữa doanh nghiệp và các đơn vị khác cùng ngành. Mà còn có thể gợi mở cơ hội hấp dẫn thế hệ trẻ – những người đam mê, sáng tạo và khác biệt.
Xem thêm: Working Out Là Gì Vậy? Hôm Nay Mình Học Một Số Cách Nói Với
Các bước xây dựng JD hiệu quả?
” data-medium-file=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?fit=300%2C157&ssl=1″ data-large-file=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?fit=1024%2C536&ssl=1″ class=”wp-image-6177 size-full jetpack-lazy-image” src=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=1200%2C628&ssl=1″ alt=”Các bước xây dựng JD” width=”1200″ height=”628″ data-recalc-dims=”1″ data-lazy-srcset=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?w=1200&ssl=1 1200w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=300%2C157&ssl=1 300w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=1024%2C536&ssl=1 1024w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=768%2C402&ssl=1 768w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=260%2C136&ssl=1 260w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=50%2C26&ssl=1 50w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=143%2C75&ssl=1 143w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=960%2C502&ssl=1 960w, https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=917%2C480&ssl=1 917w” data-lazy-sizes=”(max-width: 1200px) 100vw, 1200px” data-lazy-src=”https://i1.wp.com/mister-map.com/wp-content/uploads/2020/03/Quy-trình-quản-lý-hồ-sơ-nhân-sự-mister-map.com.jpg?resize=1200%2C628&is-pending-load=1#038;ssl=1″ srcset=”data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7″>Các bước xây dựng JD hiệu quả
Bước 1: Xác định mục tiêu chiến lược
Lãnh đạo doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu chiến lược, sứ mệnh và nhiệm vụ của tổ chức. Mục tiêu chiến lược là căn cứ xây dựng hệ thống JD. Doanh nghiệp có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các đơn vị tư vấn để mục chiến lược được xác định đúng hướng và tốt nhất.
Bước 2: Thiết kế cơ cấu tổ chức công ty và bộ phận
Trước khi xây dựng hệ thống JD, nhà quản trị cần cẩn trọng xem xét cấu trúc, sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp xây dựng đã giải quyết được hết các nhiệm vụ, mục tiêu đề ra chưa. Từ đó, doanh nghiệp thiết kế cơ cấu tổ chức phù hợp, sắp xếp lại hệ thống nhân sự để tổ chức vận hành ổn định trong trong dài hạn và đạt hiệu quả cao hơn.
Bước 3: Phân bổ chức năng công ty và bộ phận
Phân bổ chức năng từ công ty cho đến bộ phận giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về những công việc mà bộ phận ấy phải làm để đạt được mục tiêu chiến lược. Từng bộ phận phải hiểu rõ chức năng của mình để xây dựng chức năng cho từng vị trí.
Bước 4: Chuẩn hóa/thiết kế mô tả công việc
Dựa trên nội dung bản JD chuẩn cần có cùng với chức năng đã phân bổ từ công ty cho tới bộ phận, doanh nghiệp tiến hành thiết kế bản mô tả công việc cho từng vị trí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích, trách nhiệm của vị trí ấy.
Xem thêm: 1 Pcs Là Gì ? Pcs Tiếng Anh Nghĩa Là Gì Phân Biệt Tất Cả Các Khái Niệm Về Pcs
Nói tóm lại, xây dựng một bản JD (mô tả công việc) chính xác vô cùng quan trọng, là nền tảng cho các nghiệp vụ nhân sự. Xây dựng JD đúng và hiệu quả sẽ dẫn đến những tác động tích cực cho hoạt động kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp.
Thống kê
1,837,359 lượt xem
Danh mục
Danh mụcSelect CategoryBài viết(714)Tin mister-map.com(167)Tuyển dụng(6)Tin thị trường tư vấn(45)Tin tức doanh nghiệp(260)Chuyển đổi số(52)Cloud-based services(18)Công nghệ(199)Công nghệ và Cuộc sống(97)Tri thức quản lý(372)Chiến lược kinh doanh(10)Hệ thống lương 3P(5)Nghiên cứu thị trường(20)Quản trị doanh nghiệp(65)Quản trị nhân sự(5)Hệ thống lương(1)Đánh giá kết quả công việc(31)Đánh giá năng lực(6)Xu hướng thị trường(21)Dịch vụ(67)Dịch vụ Nghiên cứu Thị trường(11)Dịch vụ Tư vấn chiến lược(1)Dịch vụ Đào tạo quản lý(53)Danh mục khóa học(50)Khóa học Kỹ năng mềm(6)Khóa học Kỹ năng Quản lý(19)Khóa học Quản lý Nhân sự(13)Khóa học Quản lý Tài chính(4)Khóa học Quản trị Doanh nghiệp(15)Khóa học Quản trị Marketing và Bán hàng(4)Khóa học sắp khai giảng(5)Hình thức đào tạo(49)Đào tạo public(46)Đào tạo theo nhu cầu DN(33)Đào tạo trực tuyến – E-learning(39)Lịch đào tạo(1)Dự án(97)DA Nghiên cứu thị trường(31)DA Tư vấn chiến lược(6)DA Tư vấn chuyển đổi số(4)DA Tư vấn Hệ thống quản lý(33)DA Tư vấn Chiến lược nhân sự(4)DA Tư vấn Hệ thống lương 3P(14)DA Tư vấn KPI(11)DA Tư vấn Đánh giá năng lực(13)DA Tư vấn phát triển(2)DA Tư vấn Tái cơ cấu(10)DA Đào tạo quản lý(18)DA Đào tạo theo nhu cầu DN(5)DA Đào tạo trực tuyến – Elearning(1)Khách hàng(13)mister-map.com Team(17)Our Projects(30)Development Projects(12)Digital Trasformation(1)Management mister-map.com Projects(11)Market Research Projects(5)Training Courses(5)Phần mềm(120)Phần mềm cơ cấu tổ chức digiiOST(1)Phần mềm Quản lý giao việc digiiTASK(12)Phần mềm quản lý KPI(17)Phần mềm Quản lý năng lực digiiCAT(26)Phần mềm Thông tin nhân sự digiiHRI(18)Phần mềm Đánh giá Kết quả digiiKPI(26)Quản trị nhân sự(2)Tài nguyên(10)Bài trình bày(2)Bản tin(7)Báo cáo thị trường(1)Tư vấn phát triển(6)Đào tạo quản lý(40)Đội ngũ tư vấn(27)
Bài đọc nhiều
Bài viết mới
Tags
Chiến lược Chuyển đổi số Chỉ số KPI Chỉ tiêu KPI CMCN 4.0 Công nghệ Công nghệ và cuộc sống digiiCAT digiiKPI digiiMS Hệ thống KPI Hệ thống lương 3p Khung năng lực khóa học khóa đào tạo kpi kpi là gì Lương 3p Nghiên cứu thị trường Phần mềm Phần mềm ERP Phần mềm khung năng lực Phần mềm KPI Phần mềm nhân sự Phần mềm quản lý Phần mềm quản lý KPI Phần mềm quản lý nhân sự Phần mềm quản trị doanh nghiệp Quản lý KPI online quản lý nhân sự quản trị nhân sự Tin mister-map.com Triển khai Nghiên cứu thị trường Tư vấn doanh nghiệp Tư vấn KPI Tư vấn Quản lý Xu hướng Xu hướng thị trường Đào tạo in-house Đào tạo kỹ năng Đào tạo public Đào tạo quản lý Đánh giá năng lực đào tạo đào tạo trực tuyến
