Attn Là Gì ? Những Ý Nghĩa Được Sử Dụng Thông Dụng Của Attn Ý Nghĩa Của Từ Attn

Có rất nhiều bạn trẻ ngày nay mong muốn làm việc trong môi trường quốc tế để được trải nghiệm và thử thách năng lực của bản thân. Đây còn là một cơ hội tốt để các bạn trau dồi kỹ năng tiếng Anh khi thường xuyên làm việc với đồng nghiệp hay đối tác nước ngoài. Trong các kỹ năng đó, kỹ năng viết được xem là khó nhằn nhất vì yêu cầu độ chính xác của cả từ vựng và ngữ pháp. Văn phong phải trang trọng và phù hợp với mục đích của loại văn bản. Hàng ngày, chúng ta phải soạn thảo rất nhiều các loại email, thư từ hay hợp đồng để gửi khách hàng, buộc chúng ta phải trau dồi rất nhiều từ vựng liên quan đến các loại văn bản này.

Đang xem: Attn là gì

*

Điền mục Attn trên bì thư như thế nào cho chính xác

Bài viết này sẽ đề cập đến một chữ viết tắt được rất nhiều các bạn trẻ quan tâm vì nó xuất hiện khá nhiều trong các loại thư từ, email… Đó là từ viết tắt attn, các bạn có thể nhận thấy nó xuất hiện ở ngoài bì thư hoặc ở phần đầu của email, thư xin việc, thông báo… Vậy attn là gì? Nó có ý nghĩa như thế nào và cách sử dụng attn sao cho chuẩn xác?

Attn là gì?

Attn là một từ viết tắt tiếng Anh của từ Attention, nó có nghĩa là “chú ý”, “ân cần”, “chuyên tâm”. Attention mang nhiều ý nghĩa và là một từ được sử dụng phổ biến trong cả văn nói và văn viết. Tuy nhiên chữ viết tắt Attn thì lại không phải vậy. Nó được sử dụng trong thư từ, thư xin việc, email…hoặc các loại văn bản, giấy tờ mà bạn muốn gửi cho một ai đó. Ý nghĩa và cách sử dụng của của Attn tương tự như “To” tức là gửi đến ai đó kèm theo họ tên, địa chỉ cụ thể.

Vậy Attn thường được sử dụng để thay thế “To” trong trường hợp nào. Attn thường được sử dụng trong thư từ, email liên quan đến công việc, hành chính hoặc thư xin việc. Nó thể hiện sự lịch sự, trang trọng của bức thư và tạo sự chú ý cho người nhận.

Cách điền địa chỉ vào phần Attn ngoài bìa thư

*

Điền đầy đủ họ tên người nhận, tên công ty và địa chỉ trong phần Attn

Có hai cách viết trong trường hợp này. Bạn có thể viết “Attn” hoặc viết đầy đủ chữ “Attention” tùy theo ý thích của bạn. Nhưng thông thường mọi người thường viết tắt để có được hình thức ngắn gọn, súc tích hơn. Bạn có thể thêm dấu hai chấm sau “Attn” để tạo ra sự rõ ràng, mạch lạc.

Ngay sau chữ “Attn” là họ tên của người nhận để người chuyển thư biết chính xác người mà mình cần chuyển.

Ví dụ: Bạn sẽ viết “Attn: John Smith”, trong đó “John Smith” là tên người mà bạn muốn gửi thư.

Tiếp theo viết tên doanh nghiệp hoặc tổ chức nơi người đó đang làm việc. Tên của công ty thường nằm ở dòng thứ hai, ngay bên dưới dòng “Attn” và họ tên người nhận.

Nếu công ty có quy mô lớn và người nhận làm việc cho một bộ phận cụ thể, hãy đề tên bộ phận trên một dòng của công ty trước khi bạn viết tên công ty.

Nếu bạn không viết tên công ty mà chỉ viết địa chỉ trên phong bì sẽ không ảnh hưởng đến quá trình chuyển phát thư. Tuy nhiên, thư của bạn trông sẽ kém chuyên nghiệp hơn và người nhận sẽ nghĩ nó ít quan trọng và cấp thiết hơn những thư khác.

Xem thêm: hd tune pro là gì

Thêm địa chỉ bên dưới tên công ty. Địa chỉ cần cụ thể, rõ ràng và chính xác. Nếu công ty được đặt ở một tòa nhà bao gồm nhiều khu và tầng. Cần để chính xác số tầng, tên tòa nhà và địa chỉ tòa nhà.Kiểm tra địa chỉ của bạn để đảm bảo nó là chính xác và đầy đủ. Khi bạn hài lòng rằng tất cả các chi tiết đều đúng, hãy dán một con tem ở góc trên bên phải và gửi thư của bạn.

*

Điền mục Attn trong một email như thế nào để thu hút sự chú ý

Cách sử dụng Attn trong thư xin việc

Khi bạn gửi thư xin việc đến một công ty, thông thường có hai cách là gửi email đính kèm đơn xin việc tới địa chỉ email của công ty hoặc gửi thông qua đường bưu điện. Cho dù bạn gửi cách nào đi nữa thì hình thức trình bày một thư xin việc đều hoàn toàn giống nhau.

Cho dù bạn đã ghi tên và địa chỉ người nhận ở phong bì thư hay nội dung email thì trong thư xin việc, bạn cũng phải đề tên và địa chỉ người mà bạn muốn gửi. Điều đó nhằm thể hiện bạn đang muốn trình bày nguyện vọng làm việc của bạn đến ai? Ai sẽ là người đọc và xử lý thư xin việc của bạn?

Mục “Attn” này thường nằm ở vị trí đầu tiên, góc bên trái của thư. Tương tự như cách điền “Attn” ngoài phong bì, bạn sẽ phải điền rõ ràng, đầy đủ họ tên người nhận, bộ phận, tên bộ phận, tên công ty và địa chỉ công ty.

Dưới đây là một ví dụ về cách viết mục “Attn” trong thư xin việc:

*

Cách điền Attn trong một email

Cách sử dụng Attn trong soạn thảo email

Khi soạn thảo email, có lẽ các bạn đều đã biết chức năng sử dụng của mục “To” và “Cc”. Mục “To” dùng để điền địa chỉ email của người hoặc những người mà bạn muốn gửi đến. Những người trong mục “To” thường sẽ chịu trách nhiệm phản hồi lại email hoặc sử dụng nội dung email để làm công việc của mình. “Cc” là viết tắt của chữ “Carbon copy” tức là những người trong mục “Cc” sẽ nhận được một bản sao của email mà bạn gửi cho người trong mục “To”. Những người này thường không có trách nhiệm phản hồi lại email, mà họ chỉ sử dụng email này để tham khảo, theo dõi tiến độ công việc hoặc quản lý công việc chung của tất cả mọi người.

*

Cách dùng attn

Vậy bạn sẽ điền mục Attn vào phần nào của email. Thường thì, bạn sẽ điền mục này vào dòng chủ đề hay “Subject” của email. Mọi người sẽ quan tâm đến phần chủ đề đầu tiên nên họ sẽ biết chính xác bạn muốn gửi email này cho ai và ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính phản hồi email của bạn.

Cách điền mục Attn trong một email

*

Cách điền mục Attn trong một email

Giả sử khi bạn viết một đơn xin việc bằng email và gửi đến email chung của công ty. Để thu hút sự chú ý của một người hoặc một phòng ban cụ thể, bạn sẽ viết vào dòng tiêu đề là: “Attn: John Smith – phòng nhân sự” hoặc nếu không biết chính xác họ tên của người nhận bạn có thể viết: “Attn: bộ phận tuyển dụng – phòng nhân sự”.

Trong trường hợp bạn chỉ muốn sử dụng phần tiêu đề để viết mục đích của email, bạn có thể điền mục “Attn” và họ tên người nhận vào phần đầu của nội dung email hoặc phần đầu của file đính kèm.

Khi nào nên sử dụng Attn trong email

Sử dụng Attn khi bạn không có địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn gửi. Nếu bạn không biết địa chỉ email trực tiếp của người hoặc bộ phận mà bạn cần liên hệ, bạn có thể gửi email đến địa chỉ liên hệ được cung cấp trên trang web của công ty. Sau đó, bạn nên sử dụng ATTN đề tên người hoặc bộ phận bạn muốn gửi.Sử dụng trong trường hợp bạn muốn gửi một bản thông báo hay một hướng dẫn cho các thành viên nội bộ công ty. Nhưng thông báo này đặc biệt liên quan và cần sự lưu ý trực tiếp của một người nào đó. Bạn sẽ thêm phần Attn để đảm bảo tất cả mọi người đều được thông báo, nhưng đang ưu tiên nhắn tin trực tiếp đến ai.Cho mọi người biết rằng email của bạn rất quan trọng và cần được chú ý ngay lập tức bằng cách sử dụng ATTN.

Xem thêm: Top 11 Game Thám Tử Phá Án, Game Trinh Thám: Điều Tra Hiện Trường Vụ Án

Làm sao để email của bạn được chú ý

Không được bỏ trống dòng chủ đề: Khi bạn gửi email, điều rất quan trọng là bạn luôn phải thể hiện một dòng chủ đề. Đây là cách để bạn làm cho email của bạn nổi bật và cũng cung cấp thông tin tổng quan về nội dung của email. Một email không bao gồm một dòng chủ đề có nhiều khả năng bị xóa hoặc bị mất trong hộp thư đến, hoặc nó sẽ gây khó chịu cho người nhận vì họ buộc phải mở email để tìm hiểu xem nó là gì.Nên viết một dòng tiêu đề ngắn: Hầu hết các hộp thư đến sẽ chỉ hiện thị khoảng 60 ký tự từ dòng chủ đề và trên điện thoại sẽ chỉ hiển thị khoảng 25 đến 30 ký tự. Do đó, bạn nên giữ dòng tiêu đề ngắn và viết thông tin quan trọng nhất trước tiên. Nên viết tắt những từ thông dụng như viết “Attn” thay cho “Attention” hay “Re” cho “Reply”…Bạn nên viết một tiêu đề có tính hấp dẫn và thu hút: Hộp thư đến thường tràn ngập những thư rác, thông báo tự động hay quảng cáo. Và nhiều người có thói quen xóa chúng ngay cả khi chưa mở ra. Nếu bạn gửi email cho một ai đó lần đầu, bạn phải làm cho email mình nổi bật và thu hút được sự chú ý của người nhận.Tiêu đề phải bao gồm những thông tin quan trọng và cốt lõi của nội dung email. Bằng cách đó, người nhận sẽ biết được chính xác nội dung của email là gì và có thể ưu tiên nó nếu cần thiết.

Trên đây là nội dung giải thích Attn là gì và cách điền mục Attn trong bì thư, đơn xin việc và email. Chúc các bạn thành công!

Related Posts